Noterlik Bilgi Sisteminin Sahiplik ve Kullanım Hakları ile Şekline
Transkript
Noterlik Bilgi Sisteminin Sahiplik ve Kullanım Hakları ile Şekline
Noterlik Bilgi Sisteminin Sahiplik ve Kullanım Hakları ile Şekline İlişkin Bildirim ve Kullanıcı Taahhütnamesi Kısaltmalar; Sistem : Noterlik Bilgi Sistemi'ni, Kullanıcı : Noterlik Bilgi Sistemi'ni kullanmaya yetkili kişiyi, Birlik : Türkiye Noterler Birliği'ni, ifade etmektedir. Sahiplik ve Kullanım Hakları ile Şekli Sistemin sahipliği ve tüm hakları Birliğe aittir. Birlik, Sistem içerik ve kapsamında önceden haber vermeksizin değişiklik yapabilir, Sistem bileşenlerinin son sürümlerini otomatik olarak yükleyebilir, eski sürümleri kullanımdan kaldırabilir. Sistemin amacı, Noterlik işlemlerinin elektronik ortamda yapılması ve arşivlenmesidir. Kullanıcıya, bu Bildirim ve Taahhütnamenin imzalanmasından sonra sadece görevi gereğince Sistemi kullanım yetkisi verilecektir. Birlik tarafından kullanım yetkisi gerekçe bildirilmeden kaldırılabilir. Kullanıcı, Sisteme erişime ve sistemi kullanmaya görevi nedeni ile yetkilidir, görevden ayrılması durumunda sistemi kullanmaya yönelik hak ve yetkileri, görevden ayrılma anından itibaren geçersiz olacaktır. Kullanıcı, noterliklerde sistemin çalışacağı ortamın güvenliğinden sorumlu olup, bu konuda Sistem ya da Birlik tarafından yapılan öneri ve uyarıları dikkate alacaktır. Kullanıcı, sistemin ve/veya Birlik ile olan veri iletişiminin güvenliğinin tehlikede olduğundan şüphelendiği durumlarda Birliğe haber verecektir. Sistem kullanılarak yapılan tüm işlemlere dair iz kayıtları Sistem tarafından saklanacak ve delil olarak kullanılabilecektir. Sistem, çalıştığı bilgisayarların işletim sistemi, boş disk alanı, işlemci adedi ve benzeri kişisel olmayan istatistikî bilgileri sorun giderme ve kaynak planlama amaçlı olarak toplayabilecektir. Sistemin yetkisiz, amacı dışında bir kullanımı tespit edildiğinde; Sisteme erişim yetkisi Birlik tarafından herhangi bir uyarı yapılmadan iptal edilebilecektir. Sisteme erişimde kullanılan her türlü kullanıcı adı, şifre, TC kimlik numarası, e-imza gibi bilgi ve araçları noter, noterlik personeli ve Birlik Yardım Masası çalışanları da dâhil olmak üzere hiç kimseye verilemez. Belirtilen bilgi ve araçlar kullanılarak Sistem üzerinde yapılan her türlü işlemden Kullanıcı sorumludur, Sistem bileşenlerini (uygulama kurulumları, dokümanlar, kullanım kılavuzları vb.) aynı noterlikte görev yapan noter ve yetkili personel dışındaki şahıslar ile paylaşılamaz. Sistem kullanımı esnasında erişilen/elde edilen bilgiler 3. şahıslar ile paylaşılamaz ve görev dışında kullanılamaz. Bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıdakiler görev dışında kullanılmaması gereken bilgilere verilebilecek örneklerdir: o İşlem taraflarına ait, nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport ve benzeri kimlik bilgileri, o İşlem taraflarına ait, telefon, E-posta adresi, adres, nüfus kayıt örneği ve benzeri bilgiler, Araç plaka, tescil ve benzeri bilgiler, Sözleşmelerde yer alan bedel bilgileri, Yapılan noterlik işlemine dair bilgiler. Sistemin sağladığı sorgu olanakları görev amacı dışında kullanılmaz. Bunlarla sınırlı olmamak üzere, aşağıdakiler görev dışında kullanılmaması gereken sorgulara verilebilecek örneklerdir: o Kimlik, nüfus cüzdanı, adres, nüfus kayıt örneği sorguları, o Plaka sorgusu, o Noterliklerde yapılan işlemlere dair sorgular. Sistemin işleyişi esnasında Birlik Merkezi ile olan veri iletişimi için gerekli olan sabit ya da mobil iletişim hatlarını ve cihazlarını sağlamak ile kendisi (Noterliği) yükümlüdür, bu hatların kullanım ücretlerini kendisi (Noterliği) karşılayacaktır. o o o Kısıtlar: Kullanıcı, Sisteme ve bileşenlerinin işleyişine (bilgisayarlara kurulan uygulamalar, Birlik tarafından sunulan hizmetler dahil olmak üzere) hiçbir şekilde müdahale edemez, bileşenlerin iç çalışmasını, kaynak kodlarını, algoritmaları ve çalışma biçimine dair bilgileri geri mühendislik (reverse engineering) ve benzeri (decompilation, disassembly vb.) yöntemler ile elde etmeye kalkışamaz. Sistem tarafından sunulan servislere sistem dışındaki bir uygulama ile erişemez. Sistemin herhangi bir bileşenini (program, logo ve görseller, işlem metinleri, dokümantasyon vb. dahil olmak üzere) farklı bir uygulama, hizmet ya da belge içerisine dahil edemez. Sistem içerisindeki bilgilerin ve bu bilgilerin iletim ortamlarının şifrelerini kırmaya ve çözmeye, bilgi iletişim protokollerini dinlemeye ve çözmeye kalkışamaz. Sistem tarafından saklanan veri ve bilgilere Sistemin sağladığı kullanıcı arayüzleri dışındaki yöntemler ile erişmez ve bu bilgileri değiştiremez. TAAHÜTNAME Sahiplik ve Kullanım Hakları ile Şekli ve kısıtlarla ilgili yukarıda yazılı kuralları okuduğumu, Sistemi, bu kurallar doğrultusunda kullanacağımı ve tüm hükümlere kayıtsız ve şartsız olarak uyacağımı, bu kurallara aykırı bir eylemde bulunmam halinde doğacak tüm zararları kayıtsız ve şartsız olarak karşılayacağımı, Sistemin kurulduğu bilgisayarın şahsıma ait olması durumunda, sistemi kullanma hakkı ortadan kalktığında (tayin, emeklilik, görevden ayrılma vb.) sistemin uygulama ve veri bileşenlerinin tamamının, tüm yedekleri ile birlikte bilgisayardan geri dönülemez biçimde sileceğimi, Sistem tarafından verilecek hizmetlerden yararlanma hakkının münhasıran kullanıcı olarak tarafıma ait olduğunu, başka kişilere devretmeyeceğimi, satmayacağımı, kiralamayacağımı ya da bedelli veya bedelsiz herhangi bir şekilde kullandırmayacağımı, Görevden ayrılma anından itibaren sisteme giriş yetkileri henüz kaldırılmamış olsa dahi Sistemi kullanmayacağımı, Kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim. Taahhütname Tarihi