Sıkça Sorulan Sorular
Transkript
Sıkça Sorulan Sorular
ITT YArDIM HATTI HAKKInDA En SIK SorUlAn 10 SorU 1 Soru: ITT Ahlak Uzmanını veya EthicsPoint yardım hattını aradığım için misilleme ile karşı karşıya kalır mıyım? Cevap: ITT’nin misillemeye karşı hoşgörüsü yoktur. Gerçekte misilleme Tutum ve Davranış Yönetmeliğimiz’in ihlal edilmesidir ve işten çıkarılma da dâhil olmak üzere disiplin işlemi başlatılabilir. Bir endişenizi dile getirdiğiniz için kötü muameleye maruz kaldığınızı düşünürseniz lütfen bildirin, bu sayede durumu doğru şekilde araştırıp gerekeni yapabiliriz. 2 Soru: İddialarım kanıtlanırsa ilgili çalışanlar disiplin cezası alır mı? Cevap: Doğru olduğu kanıtlanan iddiaların yüzde 50’sinden fazlası bir şekilde disiplin cezası ile sonuçlanmıştır. Pozisyon veya rütbe farkı gözetmeksizin, yapılan hataların işten çıkarmaya kadar veya işten çıkarma dâhil olmak üzere gerçek sonuçları vardır. 4 5 Cevap: Bütün iddialar öncelikle Değerlendirme Merkezi, Grup veya Şirket seviyesinde her iş dalından üst düzey liderlerin görev yaptığı uygun ITT Etik ve Uyum İnceleme Kurulu (EUİK) tarafından araştırılır. Gerektiğinde EUİK doğru bir soruşturma yapmak için İK, Denetim, Hukuk veya Güvenlik Departmanları’ndaki konunun uzmanları ile birlikte çalışır. İstihdamla ilgili pek çok mesele İK tarafından ele alınabilir. Cevap: Endişenizi kimliğinizi belirtmeden bildirmek istiyorsanız ITT hiçbir şekilde izinizi süremez. Bağımsız bir tedarikçi olan sistem yöneticisi EthicsPoint, arayanın adını gösteren bir sistem kullanmaz ve görüşmeleri kaydetmez. ITT olası bir sorunu çözmekle ilgilenir, bildiriyi kimin yapmış olabileceğini bulmaya çalışmakla uğraşmaz. 6 Cevap: 40-13 sayılı ITT politikası gereğince, hareket planını belirlemek için bütün iddiaların resmi olarak incelenmesi gereklidir. Bütün iddiaların soruşturulması gerekli değildir, fakat ITT her sorunla ilgilenir ve bütün iddiaları üst düzey yönetime bildirir. 9 Cevap: ITT olayda yer alan çalışanlar dışında hiç kimseye olayın ayrıntıları veya disiplin cezaları ile ilgili bilgi veremez. Ancak EthicsPoint yardım hattını ararsanız kimliğinizi belirtmeseniz bile size özel bir rapor şifresi verilecektir. Bu sayede güncellemelerden haberdar olabilir ya da endişelendiğiniz konunun doğru bir şekilde soruşturulması için gerekli olabilecek ek bilgi verebilirsiniz. Soru: Endişelerim doğru kişiler tarafından mı incelenir? Soru: Yardım hattını arayanların kimliği gerçekten gizli kalıyor mu ya da şirket izimi sürebilir mi? Soru: Yardım hattını ararsam iddiam göz ardı edilebilir mi? 3 Soru: İddialarımın sonuçlarını veya iddialarım sonucunda kaydedilen gelişmeyi öğrenebilir miyim? 7 Soru: İş arkadaşlarım hakkındaki endişelerimi dile getirmem doğru mu? Cevap: Konuşmak her zaman doğru olandır, ancak olası bir suistimal hakkında endişeleri dile getirmek hiçbir zaman kolay değildir; bazen gerçekten cesaret ister. Unutmayın, olası suistimal olaylarında yer alanlar kendilerine, iş arkadaşlarına ve şirketlerine zarar verir. Soru: ITT yardım hattı, düzenleyici gereksinimler nedeniyle sadece göstermelik olarak mı kurulmuştur? Cevap: ITT, yıllardır bazı ahlak uzmanı programları yürütmektedir. Ayrıca endişeleri dile getirmek için daha fazla fırsat sunmak amacıyla EthicsPoint 24 saat yardım hattı bütün dünya dillerinde hizmet vermektedir. Geçen yıl ağ aracılığıyla yaklaşık 500 sorun bildirildi ve ayrı ayrı hepsine müdahale edildi. EthicsPoint yardım hattı ve Ahlak Uzmanı ağı mevcut kurumsal yönetimin önemli bir parçasıdır. 8 Soru: Bir endişemi dile getirirsem yöneticim veya iş arkadaşlarım yardım hattını benim aradığımı öğrenebilir mi? Cevap: İddialarınız gizli olsun ya da olmasın, bildiriminizin gizliliğini korumak için her türlü çaba gösterilir. Bu çabalara yardımcı olmak için bildirimde bulunduğunuzdan kimseye bahsetmeyin. 10 Soru: Yapılan hata beni etkilemiyorsa yine de bildirmeli miyim? Cevap: Evet, bildirin. Aksi hiç kimse için iyi bir fikir değildir. Tutum ve Davranış Yönetmeli eğitiminde, Yönetmeliğe uygun görünmeyen bir eylemi bildirerek görevinizi layıkıyla yerine getirme sözü verdiniz. Sorular sormak ve endişeleri dile getirmek sizi ve şirketimizi korur.